用顧客思維,創(chuàng)美好平臺(tái)
故城店總經(jīng)理:劉 斌
總裁在年度計(jì)劃中提到,真誠待人、切實(shí)為他人著想的態(tài)度,才是我們服務(wù)的核心所在。我們要發(fā)自內(nèi)心地為顧客著想,要有顧客思維,我們?cè)絹碓礁惺艿筋櫩蛯?duì)我們服務(wù)的期待。我多次和經(jīng)理們分享,我們要站在顧客的角度,進(jìn)入顧客的使用場(chǎng)景,不斷提高顧客的體驗(yàn)感和滿意度。下面分享一下近期的一些感受:
一、進(jìn)入顧客的使用場(chǎng)景,提升細(xì)節(jié)服務(wù),增強(qiáng)顧客體驗(yàn)感
在組織經(jīng)理交流服務(wù)工作時(shí),綜管部曉青經(jīng)理反饋了一個(gè)案例。前段時(shí)間,顧客給孩子過生日,在一樓格拉斯小鎮(zhèn)柜組購買了一個(gè)生日蛋糕。晚上吃飯給孩子慶祝時(shí),在點(diǎn)蠟燭環(huán)節(jié)為難了,發(fā)現(xiàn)家里沒有打火機(jī),無法點(diǎn)蠟燭。于是就開始和鄰居們借,借了三家都表示家里人平時(shí)不吸煙,沒有備用打火機(jī)。但為了讓孩子過生日更有儀式感,又接著借,最后終于借到了。
通過這個(gè)案例我在想,會(huì)不會(huì)也有其他顧客遇到類似的問題呢?當(dāng)家人滿懷欣喜準(zhǔn)備慶祝生日時(shí),點(diǎn)蠟燭成了難題,會(huì)不會(huì)影響到顧客的心情和體驗(yàn)感?于是結(jié)合此案例讓大家討論:站在顧客需求的角度上,我們還能做什么?最后通過交流,建議蛋糕里增加火柴。確定出方案后,一樓層田英杰經(jīng)理馬上和供應(yīng)商進(jìn)行了對(duì)接。供應(yīng)商老板說:“本地蛋糕店都沒有火柴,過來也就習(xí)慣了,也沒想到這一點(diǎn),我們進(jìn)行采納定制?!?/span>
進(jìn)入顧客的使用場(chǎng)景,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,不要想當(dāng)然地認(rèn)為是合理的,要不斷地審視服務(wù)細(xì)節(jié),提升服務(wù)水平。
我向經(jīng)理們強(qiáng)調(diào),我們是員工,也是顧客,我們?cè)谌粘Y徫镏杏龅胶玫?、不好的體驗(yàn)都要向公司反饋,幫助公司改進(jìn)工作。經(jīng)過多次強(qiáng)調(diào),大家的意識(shí)得到了提升。例如日化部,在給顧客做護(hù)理過程中,大部分顧客會(huì)舉著手機(jī)看,時(shí)間長了手累。為了讓顧客在護(hù)理過程中更方便看手機(jī),在護(hù)理椅上增加了懶人支架,解決了長時(shí)間舉手機(jī)看的難題。增加后顧客滿意度非常高,也增強(qiáng)了顧客的體驗(yàn)感。
二、考慮商廈公區(qū)的便民設(shè)施是否真正起到了便民的作用
設(shè)施不是有了就行,而是及時(shí)滿足顧客所需,位置的擺放、細(xì)節(jié)的服務(wù)等都影響著顧客體驗(yàn)感,作為門店方,要全方位地為顧客著想。
案例一:在服務(wù)臺(tái)發(fā)現(xiàn)有顧客咨詢是否有充電寶,員工告訴顧客有快充數(shù)據(jù)線,現(xiàn)在就能充,顧客表示想邊購物邊充電,員工便指引顧客到一樓中廳自助服務(wù)臺(tái)處。一樓中廳自助服務(wù)臺(tái)和服務(wù)中心,分別有一些便民設(shè)施,由于服務(wù)中心面積有限,例如充電寶、一次性勺子、筷子等就放在了中廳,服務(wù)中心就沒有配備。日常遇有顧客咨詢都指引顧客去中廳。發(fā)現(xiàn)這類問題,我立即與綜管部曉青經(jīng)理進(jìn)行交流,如何更快地滿足顧客需求,不讓顧客多跑路。通過調(diào)整和規(guī)范,結(jié)合服務(wù)中心現(xiàn)有面積,增設(shè)了單排充電寶、一次性勺子、筷子等,讓顧客無論是在中廳還是服務(wù)中心,都能快速滿足需求。
通過對(duì)其他影響顧客體驗(yàn)感的方面進(jìn)行審視,我們還發(fā)現(xiàn)在周六日客流量大時(shí),各樓梯口都有顧客坐在樓梯臺(tái)階上休息。與綜管部、安保部溝通后,站在顧客角度審視改進(jìn),在各樓層分別增加了休息凳,方便顧客休息。
案例二:跟進(jìn)母嬰室時(shí),發(fā)現(xiàn)小床有點(diǎn)晃動(dòng)、小被子捎色、物業(yè)相對(duì)舊一些、紙尿褲用完不能及時(shí)補(bǔ)充等情況。和綜管部曉青經(jīng)理交流后,曉青經(jīng)理從顧客的角度出發(fā),進(jìn)入顧客使用情景,梳理出標(biāo)準(zhǔn)和流程,綜管部每天逐一跟進(jìn)貼心服務(wù)設(shè)施。既然做,我們就要做到位,避免為了做而做,而是要讓每一位顧客在體驗(yàn)后都能對(duì)我們表示認(rèn)可。
管理在現(xiàn)場(chǎng),我們要深入一線,發(fā)揮平臺(tái)方的作用,讓更多的顧客滿意,這是我們努力的方向。接下來,門店干部員工會(huì)繼續(xù)切實(shí)站在顧客立場(chǎng)上改進(jìn)服務(wù),讓顧客感受美好生活。
做好重點(diǎn)項(xiàng)目賦能
辛集店運(yùn)動(dòng)、休閑、褲子項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:寧 宇
作為運(yùn)營經(jīng)理,我們有現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)勢(shì),可以更好地賦能柜組。
一、賦能新主任,助力成長
簡(jiǎn)約牛仔柜組更換新主任后,面臨柜組員工休假、貨品積壓、主任業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等多重難題。為緩解新主任壓力,保障柜組正常運(yùn)營,采取以下措施:
解決人員問題:針對(duì)兩名員工先后請(qǐng)事假導(dǎo)致的人手不足,從男褲調(diào)配一名員工支援,并與人事部、項(xiàng)目人資敲定后續(xù)方案,快速補(bǔ)足人員缺口。
梳理工作安排:發(fā)現(xiàn)新主任工作安排混亂、缺乏主次,主動(dòng)幫其梳理每周及每日工作內(nèi)容,明確客流相對(duì)較小或重崗時(shí)段可進(jìn)行的工作,優(yōu)化倒班安排,提升工作合理性。
賦能業(yè)務(wù)指導(dǎo):因新主任面臨項(xiàng)目經(jīng)理更迭,且五一檔期在即卻無運(yùn)作思路,安排青年女褲優(yōu)秀的老主任擔(dān)任師傅,指導(dǎo)周分析、變價(jià)、過貨等日常工作;委托財(cái)務(wù)管理員對(duì)賬務(wù)重點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
提升團(tuán)隊(duì)士氣:通過與主任、員工深入溝通,了解其心理狀態(tài)與工作困惑,協(xié)助解決問題,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信心。目前,柜組各項(xiàng)工作已步入正軌。
二、發(fā)揮門店優(yōu)勢(shì),讓人員調(diào)動(dòng)更合理
上周都市休閑項(xiàng)目因員工調(diào)崗缺編一人,項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃從超編柜組調(diào)一名員工補(bǔ)編。鑒于門店對(duì)各柜組及員工情況更為熟悉,經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理分析指出,缺編柜組主任管理能力較弱,其余員工難以承擔(dān)二把手的角色,建議調(diào)入自我管理和團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)能力強(qiáng)的員工,這樣不但不會(huì)影響柜組,還很有可能促進(jìn)柜組的經(jīng)營。最終項(xiàng)目經(jīng)理采納了門店的建議,員工調(diào)過去之后整體效果也特別好,用兩天的時(shí)間就基本掌握了柜組的貨品,對(duì)于柜組的各項(xiàng)工作參與度非常高,項(xiàng)目經(jīng)理也很認(rèn)可。
這充分體現(xiàn)了門店需持續(xù)發(fā)揮信息與管理優(yōu)勢(shì),為工作賦能并提供有效建議。
有效培訓(xùn),提升下屬專業(yè)度
藁城店安保部經(jīng)理:商金輝
結(jié)合近期培養(yǎng)下屬的感受,分享一下我的做法:
第一,將現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)直接傳授,讓個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊(duì)能力。
近期樓內(nèi)廁所裝修,2號(hào)樓營業(yè)區(qū)與廁所之間的防火門安裝的是外裝式閉門器。閉門器的液壓機(jī)構(gòu)在門外邊,打開時(shí)會(huì)撞到已經(jīng)裝修好的柱子,這樣既保證不了門打開到合格的角度,還容易撞壞新裝的墻面。過來解決方法就是在外邊的墻面或柱面上掏一個(gè)洞,雖然能解決門打開角度的問題,但是對(duì)新裝的墻面形成了破壞,影響美觀度。維保員沒有更好的辦法解決。以往的工作中我也遇到過這種情況,當(dāng)時(shí)通過多次和廠家溝通,將閉門器改成內(nèi)裝式,把閉門器液壓機(jī)構(gòu)安在門里邊就可以。我把這個(gè)方法告訴維保員,通過改進(jìn)這個(gè)問題解決了。
日常工作過程中我鼓勵(lì)大家多討論和交流,讓每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和好的做法及時(shí)得到推廣,把個(gè)人的能力轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊(duì)的能力。
第二,參與到工作中,通過深潛幫助下屬提升能力。
前段時(shí)間樓內(nèi)的溫度非常高,當(dāng)時(shí)的解決方法就是打開窗戶和門,打開消防排煙機(jī)和補(bǔ)風(fēng)機(jī)的低速。這樣客流少的時(shí)候還好,人多的時(shí)候溫度會(huì)很高。通過和維保員溝通,我發(fā)現(xiàn)一部分維保員對(duì)樓內(nèi)的設(shè)施配置很了解,可是對(duì)于排風(fēng)送風(fēng)、排煙補(bǔ)風(fēng)、空調(diào)循環(huán)這三個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行原理以及樓內(nèi)設(shè)施的狀態(tài)不很了解。于是我領(lǐng)著維保員一起進(jìn)行測(cè)試,在測(cè)試過程中給他們講這幾個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行原理,并要求維保員參與到空調(diào)吊柜的清洗過程中,記錄詳細(xì)的數(shù)據(jù)和設(shè)備情況。這樣維保員就掌握了整個(gè)系統(tǒng)的情況,能有效地拿出調(diào)節(jié)溫度的方案。
第三,結(jié)合工作特點(diǎn)做好培訓(xùn),提升全員學(xué)習(xí)意識(shí)和能力。
現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù),主要是由維保員中的一兩人完成的,其他維保員和保安員參與度很低,造成負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的維保員工作量很大,因?yàn)橐瓿善渌墓ぷ?,所以?duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)效果也不是很好。其實(shí)監(jiān)控系統(tǒng)原理很好掌握,日常也有廠家的技術(shù)人員提供指導(dǎo),于是我要求所有的電工和保安都需要學(xué)習(xí)掌握監(jiān)控簡(jiǎn)單的維護(hù)技能,結(jié)合安保部近期的監(jiān)控維護(hù)計(jì)劃,讓全員實(shí)踐鍛煉。
科室人員專業(yè)度的提升是保證科室工作效果的一個(gè)重要的前提。更高的專業(yè)度才能效率更高,效果更好,工作更輕松。
發(fā)揮優(yōu)秀小課堂的價(jià)值
周村店珠寶、電子、日化、針紡項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:崔昊薇
我們一直在講要推動(dòng)主任主動(dòng)自發(fā)開展工作,自己也在思考哪種形式更有效,我應(yīng)該如何做才能讓這項(xiàng)工作形成閉環(huán)管理。我發(fā)現(xiàn)我也需要主動(dòng)自發(fā)地研究、嘗試,于是我從如何更好地賦能主任提升自身管理水平、激發(fā)主任主動(dòng)自發(fā)開展工作方面開始思考。我摒棄了原來開展小課堂“大幫哄”的思路,努力讓優(yōu)秀小課堂發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
一、受總經(jīng)理?xiàng)罱愕膯l(fā),為避免占用主任們的工作時(shí)間,保證開設(shè)效果,開設(shè)前做了以下調(diào)整:
1、采用以效果突出的主任帶領(lǐng)管理弱項(xiàng)主任的模式,同時(shí)減少參與人數(shù),豐富組織形式。2、提前向主任提供小課堂的話題,讓他們有時(shí)間充分思考和復(fù)盤。3、提前指定發(fā)言人,準(zhǔn)備優(yōu)秀案例,在課堂上進(jìn)行分享,助力管理弱項(xiàng)的主任提升能力。
二、調(diào)整了兩個(gè)環(huán)節(jié):
1、優(yōu)秀人員分享結(jié)束后增設(shè)交流討論環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)能讓管理弱項(xiàng)的主任充分表達(dá)對(duì)優(yōu)秀發(fā)言的整體感受,并闡述接下來開展工作的思路與方向,促進(jìn)彼此間的經(jīng)驗(yàn)交流和共同進(jìn)步。
2、從以往的隨機(jī)點(diǎn)評(píng)改為按照標(biāo)準(zhǔn)來點(diǎn)評(píng)。通過這樣的改變不斷強(qiáng)化和清晰日常工作開展的標(biāo)準(zhǔn)、具體檢視點(diǎn),讓他們養(yǎng)成清晰標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的習(xí)慣,保證工作的高質(zhì)量完成。
自2024年推行優(yōu)秀小課堂以來,截至2025年初,二樓層的19位主任在工作意識(shí)和能力上有了不同程度的提升。其中,何鳳英、李晗、邊洋和劉小雙四位主任主動(dòng)開展工作的意識(shí)較強(qiáng),效果持續(xù)性好,成為二樓層的標(biāo)桿主任,已經(jīng)不需要每次參加課堂學(xué)習(xí);王敏、趙紅玲和李曉婷三位主任的提升尤為明顯;其余12名主任,計(jì)劃持續(xù)以優(yōu)秀小課堂為主要途徑,重點(diǎn)提升他們的5+5工作能力以及主動(dòng)開展工作的意識(shí),助力他們?nèi)〉酶蟮倪M(jìn)步,讓他們因?yàn)橛形业闹Χ矚g他們自己。
工作不能一成不變,需要不斷研究,采用多種形式和方法,主動(dòng)突破傳統(tǒng)工作模式,才能取得更好的成果。打造主任層面主動(dòng)自發(fā)開展工作,應(yīng)該從我做起,面對(duì)任何一項(xiàng)工作,不是被動(dòng)執(zhí)行,而是主動(dòng)思考。因?yàn)槲业哪康闹挥幸粋€(gè),就是教會(huì)主任們?nèi)绾螌W(xué)會(huì)管理,提升自身能力,從而促進(jìn)經(jīng)營。